關(guān)于頒布《必贏3003no1線路檢測中心會議室借用辦法》的通知
各系、中心、辦公室：
在校、院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下，必贏官網(wǎng)會議室設(shè)備和家具已基本到位，經(jīng)學(xué)院研究，自2018年11月1日開始啟用，為提高會議服務(wù)水平和會議場所充分利用，制定必贏3003no1線路檢測中心會議室借用辦法，本辦法已經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究同意，現(xiàn)予以頒布，請遵照執(zhí)行。
一、學(xué)院會議室安排：
（一）學(xué)科樓：
1、101國際交流視頻會議室：固定桌椅、固定視頻、音頻系統(tǒng)，可容納72人；
2、102會議室：固定桌椅，固定視頻系統(tǒng)，可容納14人；
3、104會議室：活動桌椅，固定視頻、音頻系統(tǒng)，可容納40人；
4、105會議室：活動桌椅，固定視頻、音頻系統(tǒng)，可容納40人；
5、308會議室：固定桌椅，移動視頻系統(tǒng)，可容納12人；
6、二樓報告廳：固定視頻、音頻系統(tǒng)，可容納167人
7、接待室：8人（報告廳和接待室歸學(xué)校管理）。
（二）地坤樓：
1、411會議室：固定桌椅，移動視頻系統(tǒng)，可容納40人；
2、610會議室：固定桌椅，移動視頻系統(tǒng)，可容納30人。
（三）抗震中心：
三樓會議室：固定桌椅，固定視頻系統(tǒng)，可容納20人。
二、借用管理
1、學(xué)院所屬會議室由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配。
2、各會議室使用原則上提前三天由使用人填寫使用申請單，到學(xué)院辦公室登記，辦公室主任批準(zhǔn)后使用，其中二樓報告廳和接待室的借用同時必須經(jīng)過校辦綜合科審核同意。
三、適用范圍：
1、學(xué)科樓101會議室原則上用于學(xué)院對外交流活動和學(xué)院重要會議和活動，其他會議室在保證學(xué)院層面各項(xiàng)會議的安排情況下，對各二級單位、教職工和課題組的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作研討開放使用。
2、學(xué)科樓會議室原則上不安排學(xué)生活動和課程教學(xué)使用，學(xué)生使用會議室按照就近原則安排，研究生原則上在地坤樓和抗震中心安排，本科生在地坤樓安排，
3、臨時召開的會議由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
4、學(xué)院辦公室保證各會議室設(shè)備的正常使用，會議室使用人要保證會議室桌椅和設(shè)備恢復(fù)原狀和會議產(chǎn)生的垃圾清理。
附：必贏3003no1線路檢測中心會議室使用申請單
必贏3003no1線路檢測中心
2018年10月23日
附：
必贏3003no1線路檢測中心會議室使用申請單
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會議名稱
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會議時間
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申請人
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擬使用會議室
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學(xué)院辦公室處理意見
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設(shè)備要求
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辦公室主任意見
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